Ofis taşımalarında en büyük maliyet çoğu zaman nakliye bedeli değil, iş kaybıdır. Bir günün bile boşa gitmesi; müşteri iletişimini, teslim tarihlerini ve ekip verimini etkiler. Iğdır Ercanlar Nakliyat olarak ofis ve büro taşıma işlerinde düzenli bir planla hareket ederek bu kaybı azaltmayı hedefleriz.
1) Etiketleme sistemi kurun
Her koliyi birim adına göre etiketleyin: muhasebe, satış, arşiv, IT vb. Koli üzerinde öncelikli notu olan ürünler yeni adreste önce açılır ve işin başlaması hızlanır.
2) Elektronik ekipmanı doğru paketleyin
Monitör, kasa, yazıcı gibi ekipmanlarda darbe riski yüksektir. Kablolar ve adaptörler karışmaması için ayrı poşetlerde saklanmalı, cihazla birlikte etiketlenmelidir.
3) Arşiv ve evrak güvenliği
Arşiv klasörleri dik konumda taşınmalı, dosyalar dağılmayacak şekilde sıkı kolilenmelidir. Önemli evraklar için ayrıca bir özel kutu oluşturmak faydalıdır.
4) Taşıma günü için saat planı yapın
Yükleme saati, araç çıkışı ve yerleştirme sırası önceden belirlenirse yeni ofiste toparlanma süresi kısalır. Gerekli durumlarda asansörlü nakliyat planlanabilir.
Iğdır'da ofis taşıma planı için Iğdır Ercanlar Nakliyat: 0 538 395 02 12